1、 年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
2、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?
3、 年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
4、 年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
5、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业活动策划公司完成。
6、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
7、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
8、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
9、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
10、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
11、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
12、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
13、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
14、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么? 剩余的酒水管理。
15、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。
大部分企业可以找专业的活动策划公司来协助年会的举办，效果会好很多，不光是省心，重要是体现在舞台灯光音响的舞美及外请专业表演节目，所以把企业员工的气氛和热情调动起来。有预算的大公司还可以请二三线明星或者模仿大咖及本地知名艺人、主持来协助把每年年会做一个意义非凡的团年晚会。
